aiettevõttele.ee
Tasuta audit → ETENRU

Kuidas eraldada andmeid PDF-dokumentidest ja vormidest tabelisse

hind alates 1 500 €tähtaeg 3–6 nädalatteenus AI-agendid

Lühidalt

AI ja OCR loevad PDF-ist, skaneeringust või pildist välja vajalikud väljad (kuupäevad, summad, nimed, read) ja salvestavad need tabelisse või süsteemi. Kontrollreeglid ja inimese ülevaatus madala kindlusega väljadele hoiavad vead kontrolli all.

Kellele see sobib

Logistika, tootmine, ehitus, raamatupidamine ja kõik, kus saabub palju dokumente, mille andmed tuleb käsitsi ümber trükkida.

Kuidas see töötab

  1. Dokumenditüübi kirjeldusKirjeldame, milliseid dokumente töötled ja milliseid välju neist vajad.
  2. ProovikomplektVõtame 30–50 päris dokumenti, sealhulgas halvasti loetavad, ja mõõdame täpsuse.
  3. EraldamineOCR ja AI loevad väljad. Iga väli saab kindlusastme.
  4. KontrollidReeglid (summad klapivad, kuupäev on mõistlik, kood on olemas) tuvastavad vead.
  5. Väljund ja ülevaatusAndmed lähevad tabelisse või süsteemi. Madala kindlusega väljad ootavad inimest.

Sisend ja väljund

Mida vajame

  • PDF-id, skaneeringud, pildid
  • Väljade nimekiri
  • Kontrollreeglid

Mida saad

  • Struktureeritud tabel või andmed süsteemis
  • Veaaruanne
  • Allikaviide igale väljale

Mida oodata

Selgelt ülesehitatud dokumendid loetakse väga hästi, käsitsi kirjutatud ja halva kvaliteediga skaneeringud vajavad rohkem kontrolli. Seepärast mõõdame täpsuse sinu päris dokumentidel enne, kui midagi lubame.

Millal see ei sobi

  • Kui dokumendid on väga erinevad ja neid on vähe
  • Kui iga väli peab olema 100% õige ilma kontrollita

Tasuvus

Illustratiivne arvutus, mitte kliendilugu200 saatelehte nädalas × 2 minutit = ligi 7 tundi nädalas. Kui 80% sisestusest kaob, säästad umbes 5–6 tundi nädalas ning vähenevad ka trükivead.
Arvuta oma numbritega →

Küsimused

Kui täpne AI dokumentide lugemine on?

See sõltub dokumendi kvaliteedist ja ülesehitusest. Mõõdame täpsuse sinu päris dokumentidega proovikomplektil ja märgime madala kindlusega väljad inimesele.

Kas see töötab erinevates keeltes?

Jah. Eesti, inglise, vene ja soome keelsed dokumendid on tavalised.

Kuhu andmed lähevad?

Tabelisse (Excel, Google Sheets) või otse sinu süsteemi (ERP, raamatupidamine, CRM) API kaudu.

→ Teenus
TeenusAI-agendid ja protsesside automatiseerimineArved, päringud, CRM, e-kirjade sorteerimine, andmete tõstmine süsteemide vahel.
→ Valdkonnad, kus see kasulik on
ValdkondAI logistikafirmale: saatelehed, tellimused ja e-kirjadSaatelehtede ja tellimuste andmed PDF-idest automaatselt süsteemi, e-kirjade sorteerimine ja kliendipäringud AI-ga.ValdkondAI tootmisettevõttele: dokumendid, pakkumised ja teadmusbaasTehnilised dokumendid, pakkumised, sertifikaadid ja sisemine AI-assistent juhendite põhjal tootmisettevõttele.ValdkondAI ehitusettevõttele: pakkumised, dokumendid ja aruandlusEhituspakkumised, tarnijate arved, tööde aruandlus ja dokumendihaldus AI-ga. Konkreetsed automatiseerimiskohad ehitusettevõttele.ValdkondAI raamatupidamisbüroole: arved ja dokumendid automaatseltOstuarvete automaatne sisestus Meritisse, SmartAccountsi ja Directosse, dokumentide sorteerimine ja kliendi päringud AI-ga.
→ Tööriistad, millega ühendame
IntegratsioonExcel automatiseerimineExcelist andmete lugemine ja kirjutamine, aruanded ja dokumentide genereerimine Exceli failidest automaatselt.IntegratsioonGoogle Sheets automatiseerimineGoogle Sheetsi kasutamine andmeallika ja töölauana: automaatne täitmine, aruanded ja dokumentide genereerimine.IntegratsioonDirecto automatiseerimineDirecto ERP andmete kasutamine kataloogides, hinnakirjades ja pakkumistes ning dokumentide automaatne import.IntegratsioonE-arved automatiseerimineE-arvete töötlemine automaatselt: XML-arvete import raamatupidamisse, kontrollid ja kinnituste töövoog.
→ Mõisted ja artiklid
MõisteMis on OCR (tekstituvastus)?OCR (Optical Character Recognition) on tehnoloogia, mis muudab pildi või skaneeritud dokumendi masinloetavaks tekstiks. Kaasaeg…MõisteMis on Human-in-the-loop (inimene tsüklis)?Human-in-the-loop on lähenemine, kus AI teeb mustandi ja inimene kontrollib või kinnitab tulemuse enne, kui see kehtib. See on…MõisteMis on API?API (Application Programming Interface) on liides, mille kaudu tarkvarasüsteemid omavahel andmeid vahetavad, näiteks e-pood saa…Artikkel10 protsessi, mida iga Eesti firma saab täna automatiseeridaArved, kataloogid, pakkumised, e-kirjad, aruanded ja veel viis protsessi, mis võtavad väikeettevõttes kõige rohkem aega, ning k…
→ Tasuta AI-audit

Räägi, mis võtab
liiga kaua.

Saad e-postiga nimekirja 3–5 kohast, mida saab automatiseerida, koos säästetud tundide ja hinnaga. Ilma kõnede ja kohustuseta.

Vastameühe tööpäeva jooksul
AsukohtTallinn, Eesti