Päringust pakkumiseni: kliendikaart ja pakkumine automaatselt
B2B-müügis võidab sageli see, kes vastab kiiremini. Iga päringu peale kulub aga aega: lugeda kiri, leida klient, täita kliendikaart, arvutada hinnad ja teha pakkumise PDF. Ehitame töövoo, mis teeb need sammud ise ja jätab müügijuhile ainult kinnitamise.
Probleem
- Päringule vastamine võtab tunde või päevi, sest iga pakkumine koostatakse käsitsi.
- Uue kliendi andmed (nimi, registrikood, aadress, KMKR) kirjutatakse CRM-i ja pakkumisse käsitsi.
- Hinnad ja allahindlused arvutatakse käsitsi ning vigu tuleb ette.
- Päringud kaovad e-postis ja CRM-is pole nende kohta märget.
Kuidas me selle lahendame
- AI loeb sissetuleva päringu (e-kiri, vorm või PDF) ja tuvastab tooted, kogused ning soovi.
- Kliendikaart täidetakse automaatselt: ettevõtte põhiandmed Äriregistri avaandmetest ja olemasolev klient tuvastatakse CRM-ist.
- Hinnad, allahindlused ja kehtivus arvutatakse kokkulepitud reeglitega tavalise programmiga (mitte AI-ga).
- Pakkumine tehakse sinu malli järgi PDF-iks ja läheb müügijuhile kinnitamiseks.
- Kinnitatud pakkumine saadetakse kliendile ja salvestatakse CRM-i.
Küsimused
Kas pakkumine läheb kliendile automaatselt?
Soovitame, et müügijuht kinnitab iga pakkumise ühe klikiga. Madala riskiga standardjuhtudel saab kinnituse hiljem ära jätta.
Kes arvutab hinnad?
Tavaline programm kokkulepitud hinnareeglite järgi, mitte AI. AI aitab ainult päringut lugeda ja tooteid tuvastada.
Kas see töötab minu CRM-i ja ERP-ga?
Kui neil on API (nt Pipedrive, HubSpot, Directo, Merit), siis jah. Kontrollime seda esimesena.
Mis juhtub, kui päring on ebaselge?
Töövoog märgib ebaselged kohad ja suunab päringu müügijuhile, mitte ei arva.
Räägi, mis võtab
liiga kaua.
Saad e-postiga nimekirja 3–5 kohast, mida saab automatiseerida, koos säästetud tundide ja hinnaga. Ilma kõnede ja kohustuseta.