aiettevõttele.ee
Tasuta audit → ETENRU

Kuidas automatiseerida maksemeeldetuletusi ja võlgnike jälgimist

hind alates 900 €tähtaeg 1–3 nädalatteenus Arved ja rahavoog

Lühidalt

Maksemeeldetuletuste automaatika loeb avatud müügiarved raamatupidamisest, saadab ennetavad ja tähtaja järgsed meeldetuletused kokkulepitud ajakava ja sõnastusega, peatub, kui makse on laekunud, ning annab nädalaaruande võlgnikest. Erandid (vaidlus, suur klient) kinnitab või käsitleb inimene. See ei ole inkasso, vaid viisakas meeldetuletus.

Kellele see sobib

Ettevõtted ja raamatupidamisbürood, kus on palju müügiarveid ja hilinevaid makseid, aga keegi ei jõua neid iga päev jälgida.

Kuidas see töötab

  1. Reeglid ja toonLepime kokku ajakava (nt 3 päeva enne tähtaega, tähtaja päeval, 3, 10 ja 21 päeva pärast), sõnastuse ja selle, kes millal eskaleerib.
  2. Andmed raamatupidamisestAvatud müügiarved ja laekumised loetakse Meritist, SmartAccountsist või Directost API kaudu.
  3. Meeldetuletuste saatmineMeeldetuletus saadetakse e-postiga (vajadusel SMS) kokkulepitud mallist, kas kinnitusega või automaatselt valitud klientidele.
  4. LaekumisedKui makse on laekunud, peatuvad meeldetuletused. Osaline makse ja vaidlus märgitakse eraldi.
  5. Aruanne ja erandidNädalaaruanne võlgnikest ja hilinenud arvetest. Suured või tundlikud juhtumid suunatakse inimesele.

Sisend ja väljund

Mida vajame

  • Raamatupidamistarkvara ligipääs (API)
  • Meeldetuletuste ajakava ja sõnastus
  • Erandite nimekiri (kellele ei saada automaatselt)

Mida saad

  • Automaatsed meeldetuletused
  • Võlgnike aruanne
  • Märge laekumistest ja vaidlustest

Mida oodata

Meeldetuletus ei garanteeri laekumist, kuid vähendab unustamise tõttu hilinenud makseid ja säästab käsitööd. Tulemus sõltub klientide maksekäitumisest. Tundlikes suhetes ja suurte klientide puhul soovitame käsitsi kinnitust. Viivise ja inkasso tingimused kontrolli oma lepingutest ja seadusest.

Millal see ei sobi

  • Kui kõik maksavad ettemaksuna
  • Kui arveid on kuus alla paarikümne ja hilinemisi harva
  • Kui suhted klientidega on nii tundlikud, et iga meeldetuletus vajab isiklikku kõnet

Tasuvus

Illustratiivne arvutus, mitte kliendilugu80 müügiarvet kuus, neist 25% hilineb ja iga meenutamine võtab käsitsi umbes 10 minutit (kontroll, e-kiri, märge). See on ligi 3,5 tundi kuus. Lisaks väheneb unustatud meeldetuletuste tõttu venivate maksete oht. Rahavoo mõju sõltub sinu klientidest ja seda ei saa lubada.
Arvuta oma numbritega →

Küsimused

Kas meeldetuletused lähevad kliendile automaatselt?

Kokkuleppel: kas kinnitusega või automaatselt valitud klientidele. Suurte ja tundlike klientide puhul soovitame alati käsitsi kinnitust.

Kas see on inkasso?

Ei. See on viisakas meeldetuletus. Viivise ja inkasso tingimused kontrolli oma lepingutest ja seadusest.

Kas saab ka SMS-i saata?

Võib, kui kliendi telefoninumber on andmetes olemas ja saatmiseks on õiguslik alus. Alustame tavaliselt e-postiga.

Mis juhtub, kui klient on arve juba tasunud?

Töövoog kontrollib laekumisi enne iga saatmist. Tasutud arve meeldetuletused peatuvad automaatselt.

→ Teenus
TeenusArved ja rahavoog: ostuarved ja meeldetuletused automaatseltAI loeb ostuarved ja loob mustandi, maksemeeldetuletused lähevad võlgnikele ise. Vähem käsitööd ja parem rahavoog.
→ Valdkonnad, kus see kasulik on
ValdkondAI raamatupidamisbüroole: arved ja dokumendid automaatseltOstuarvete automaatne sisestus Meritisse, SmartAccountsi ja Directosse, dokumentide sorteerimine ja kliendi päringud AI-ga.ValdkondAI ja automatiseerimine hulgimüüjaleKataloogid, hinnakirjad, tarnija failid ja pakkumised automaatselt. Kuidas hulgimüüja säästab AI-ga kümneid tunde kuus.ValdkondAI ehitusettevõttele: pakkumised, dokumendid ja aruandlusEhituspakkumised, tarnijate arved, tööde aruandlus ja dokumendihaldus AI-ga. Konkreetsed automatiseerimiskohad ehitusettevõttele.ValdkondAI tootmisettevõttele: dokumendid, pakkumised ja teadmusbaasTehnilised dokumendid, pakkumised, sertifikaadid ja sisemine AI-assistent juhendite põhjal tootmisettevõttele.ValdkondAI autoteenindusele ja autokaupmeheleBroneeringud, hinnapakkumised, varuosade päringud ja kliendiinfo autoteeninduses ja autokaubanduses AI abil.
→ Tööriistad, millega ühendame
IntegratsioonMerit Aktiva automatiseerimineOstuarvete automaatne sisestus, müügiarvete loomine e-poest ja aruanded Merit Aktiva API kaudu.IntegratsioonSmartAccounts automatiseerimineSmartAccountsi automatiseerimine: arvete import, klientide ja toodete sünkroon, aruanded.IntegratsioonDirecto automatiseerimineDirecto ERP andmete kasutamine kataloogides, hinnakirjades ja pakkumistes ning dokumentide automaatne import.IntegratsioonE-arved automatiseerimineE-arvete töötlemine automaatselt: XML-arvete import raamatupidamisse, kontrollid ja kinnituste töövoog.IntegratsioonGoogle Workspace automatiseerimineGmail, Google Sheets ja Drive automatiseerimine: e-kirjade sorteerimine, tabelite täitmine, dokumentide genereerimine.
→ Mõisted ja artiklid
MõisteMis on Protsesside automatiseerimine?Protsesside automatiseerimine tähendab korduvate tööülesannete, näiteks andmesisestuse, dokumentide koostamise ja e-kirjade sor…MõisteMis on Human-in-the-loop (inimene tsüklis)?Human-in-the-loop on lähenemine, kus AI teeb mustandi ja inimene kontrollib või kinnitab tulemuse enne, kui see kehtib. See on…MõisteMis on API?API (Application Programming Interface) on liides, mille kaudu tarkvarasüsteemid omavahel andmeid vahetavad, näiteks e-pood saa…ArtikkelAI automatiseerimise tasuvus: kuidas ROI-d arvutadaSamm-sammuline meetod AI-automatiseerimise tasuvuse arvutamiseks: algtaseme mõõtmine, kulud, sääst, tasuvusaeg ja tüüpilised ve…Artikkel10 protsessi, mida iga Eesti firma saab täna automatiseeridaArved, kataloogid, pakkumised, e-kirjad, aruanded ja veel viis protsessi, mis võtavad väikeettevõttes kõige rohkem aega, ning k…
→ Tasuta AI-audit

Räägi, mis võtab
liiga kaua.

Saad e-postiga nimekirja 3–5 kohast, mida saab automatiseerida, koos säästetud tundide ja hinnaga. Ilma kõnede ja kohustuseta.

Vastameühe tööpäeva jooksul
AsukohtTallinn, Eesti