aiettevõttele.ee
Tasuta audit → ETENRU

AI tootmisettevõttele: dokumendid, pakkumised ja teadmusbaas

Tootmises on palju dokumente: tehnilised lehed, sertifikaadid, pakkumised, juhendid. Info on laiali ja otsimine võtab aega. Automatiseerimine aitab seal, kus sama dokument tehakse ikka ja jälle erinevate andmetega.

Eurostat 2025

Eesti ettevõtetest tegevusalal „töötlev tööstus“ kasutas 2025. aastal AI-d 22,7% (EL keskmine 17,3%; kõik tegevusalad kokku Eestis 23,4%). Vaata kogu statistikat →

Tüüpilised probleemid

  • Pakkumise koostamine võtab päevi
  • Juhendid ja standardid on kaustades laiali
  • Sertifikaadid ja etiketid tehakse käsitsi
  • Töötajad küsivad samu asju üksteiselt

Mida saab automatiseerida

päevad → minutid
Pakkumiste generaator

Toote konfiguratsioonist valmib hinnapakkumine koos tehniliste andmetega.

vähem otsimist
Sisemine AI-assistent

Töötajad küsivad juhendite ja standardite kohta, vastus tuleb koos allikaga.

tuhanded korraga
Etiketid ja sertifikaadid

Tabelist valmivad tuhanded trükifailid vöötkoodide ja QR-koodidega.

70–80% sisestusest
Tellimuste sisestus

Klientide tellimused e-kirjadest ja PDF-idest jõuavad ERP-sse mustandina.

Stsenaarium

Illustratiivne, mitte kliendilugutootja koostab pakkumisi käsitsi, kopeerides tehnilisi andmeid mitmest dokumendist. Kui tootekonfiguratsioon ja hinnareeglid on kirjeldatud, saab pakkumise PDF-i genereerida valikute põhjal, kusjuures hinnastamise erandid suunatakse inimesele.

Küsimused

Kas AI sobib tootmisjuhtimiseks?

Meie töö on dokumendid, andmed ja kommunikatsioon, mitte tootmisliini juhtimine. Tootmise optimeerimine (nt kvaliteedikontroll kaamerapildist) on eraldi valdkond.

Kas konfidentsiaalsed joonised on turvas?

Sisemine assistent saab töötada sinu serveris või Euroopas asuvas keskkonnas, nii et dokumendid ei lahku sinu kontrolli alt.

→ Konkreetsed lahendused sinu valdkonnale
LahendusKuidas automatiseerida hinnapakkumiste koostamistKliendipõhine hinnapakkumine PDF-ina sekunditega: tooted, hinnareeglid ja mall ühest tabelist. Sammud, piirangud ja hind.LahendusKuidas teha ettevõtte dokumentidele AI-otsing: sisemine AI-abilineTöötajad küsivad, AI vastab ettevõtte dokumentide põhjal koos allikaviitega. RAG, õigused, turvalisus ja piirangud.LahendusKuidas täita lepinguid, aktid ja pakkumised mallist automaatseltDokumendimallid täituvad kliendi andmetega ise: lepingud, aktid, sertifikaadid ja brošüürid PDF-iks. Sammud, piirangud ja hind.LahendusKuidas eraldada andmeid PDF-dokumentidest ja vormidest tabelisseSaatelehed, tellimused, taotlused ja lepingud PDF-ist struktureeritud andmeteks AI ja OCR abil. Täpsus, kontrollid ja hind.
→ Tööriistad, millega ühendame
IntegratsioonDirecto automatiseerimineDirecto ERP andmete kasutamine kataloogides, hinnakirjades ja pakkumistes ning dokumentide automaatne import.IntegratsioonExcel automatiseerimineExcelist andmete lugemine ja kirjutamine, aruanded ja dokumentide genereerimine Exceli failidest automaatselt.IntegratsioonMicrosoft 365 automatiseerimineOutlook, Excel, SharePoint ja Teams automatiseerimine ning sisemine AI-assistent SharePointi dokumentide põhjal.
→ Mõisted
MõisteMis on RAG (Retrieval-Augmented Generation)?RAG on meetod, kus AI otsib enne vastamist ettevõtte dokumentidest asjakohased lõigud ja koostab vastuse ainult nende põhjal. S…MõisteMis on ERP?ERP (Enterprise Resource Planning) on ettevõtte põhisüsteem, mis ühendab raamatupidamise, ladu, tellimused ja tootmise. Eestis…MõisteMis on OCR (tekstituvastus)?OCR (Optical Character Recognition) on tehnoloogia, mis muudab pildi või skaneeritud dokumendi masinloetavaks tekstiks. Kaasaeg…
→ Teised valdkonnad
ValdkondAI ja automatiseerimine hulgimüüjaleKataloogid, hinnakirjad, tarnija failid ja pakkumised automaatselt. Kuidas hulgimüüja säästab AI-ga kümneid tunde kuus.ValdkondAI e-poele: tooteimport, kirjeldused ja klienditugiAutomaatne tooteimport Shopify ja WooCommerce poodi, AI tootekirjeldused, hinnajälgimine ja 24/7 eestikeelne klienditugi.ValdkondAI raamatupidamisbüroole: arved ja dokumendid automaatseltOstuarvete automaatne sisestus Meritisse, SmartAccountsi ja Directosse, dokumentide sorteerimine ja kliendi päringud AI-ga.
→ Tasuta AI-audit

Räägi, mis võtab
liiga kaua.

Saad e-postiga nimekirja 3–5 kohast, mida saab automatiseerida, koos säästetud tundide ja hinnaga. Ilma kõnede ja kohustuseta.

Vastameühe tööpäeva jooksul
AsukohtTallinn, Eesti