Arved ja rahavoog: ostuarved ja meeldetuletused automaatselt
Arvetega on kaks korduvat tööd: sissetulevaid arveid sisestatakse käsitsi ja hilinevaid makseid meenutatakse käsitsi. Mõlemad on selged reeglid ja korduv maht, ehk just see, mida programm teeb hästi. Inimene kinnitab, rutiin läheb masinale.
Probleem
- Ostuarveid sisestatakse käsitsi Meritisse, SmartAccountsi või Directosse ja kuu lõpus kuhjub töö.
- Hilinenud arvete meenutamine jääb tegemata, sest keegi ei jõua neid iga päev kontrollida.
- Võlgnike seis on laiali: raamatupidamises, e-postis ja inimeste peas.
Kuidas me selle lahendame
- AI loeb ostuarve PDF-ist või e-kirjast, tuvastab tarnija, summad, käibemaksu ja konto ning loob raamatupidamises mustandi.
- Raamatupidaja kontrollib ja kinnitab, madala kindlusega read on esile tõstetud.
- Avatud müügiarved loetakse raamatupidamisest ja maksemeeldetuletused saadetakse kokkulepitud ajakava ja sõnastusega.
- Laekunud arvete meeldetuletused peatuvad automaatselt ning erandid (vaidlus, suur klient) suunatakse inimesele.
- Saad nädalaaruande võlgnikest ja hilinenud arvetest.
Küsimused
Kas meeldetuletused lähevad kliendile automaatselt?
Kokkuleppel: kas kinnitusega või automaatselt kindlatele klientidele. Soovitame suurte ja tundlike klientide puhul alati käsitsi kinnitust.
Kas see on inkasso?
Ei. See on viisakas meeldetuletus enne ja pärast tähtaega. Viivise ja inkasso tingimused kontrolli oma lepingutest ja seadusest.
Millise tarkvaraga see töötab?
Merit Aktiva, SmartAccounts ja Directo, sest kõigil on API. Täpsed võimalused sõltuvad paketist ja õigustest.
→ Seotud teenused
→ Tasuta AI-audit
Räägi, mis võtab
liiga kaua.
Saad e-postiga nimekirja 3–5 kohast, mida saab automatiseerida, koos säästetud tundide ja hinnaga. Ilma kõnede ja kohustuseta.
E-postinfo@aiettevottele.ee
Vastameühe tööpäeva jooksul
AsukohtTallinn, Eesti