aiettevõttele.ee
Tasuta audit → ETENRU

AI raamatupidamisbüroole: arved ja dokumendid automaatselt

Raamatupidamisbüroo suurim kulu on dokumentide käsitsi sisestamine. AI loeb arve PDF-ist ja teeb mustandi, raamatupidaja ainult kontrollib ja kinnitab. Vastutus jääb inimesele, rutiin läheb masinale.

Eurostat 2025

Eesti ettevõtetest tegevusalal „õigus-, raamatupidamis-, juhtimis- ja inseneriteenused“ kasutas 2025. aastal AI-d 50,7% (EL keskmine 37,9%; kõik tegevusalad kokku Eestis 23,4%). Vaata kogu statistikat →

Tüüpilised probleemid

  • Kliendid saadavad arveid e-posti, WhatsAppi ja paberil
  • Kuu lõpus on tööd kolm korda rohkem
  • Sama info sisestatakse mitmesse kohta
  • Kliendid küsivad pidevalt samu tähtaegu ja nõudeid

Mida saab automatiseerida

70–80% ajast
Ostuarvete tuvastus

Tarnija, summad, käibemaks ja kontod loetakse PDF-ist ja saadetakse mustandina tarkvarasse.

5+ h/nädal
Dokumentide sorteerimine

Postkasti saabunud failid liigitatakse kliendi ja dokumenditüübi järgi.

vähem kõnesid
Kliendi KKK robot

Vastab tähtaegade, nõutavate dokumentide ja üldiste korralduse küsimustele.

tunde kuus
Kuu lõpu kontroll

Programm võrdleb pangaväljavõtet ja arveid ning toob välja puuduvad dokumendid.

Stsenaarium

Illustratiivne, mitte kliendilugubüroo teenindab 20 klienti ja iga kuu tuleb umbes 600 ostuarvet. Käsitsi sisestamine võtab iga arve peale paar minutit. Kui AI loeb arved ette ja loob Meritis mustandid, jääb raamatupidajale kontrollimine: tuvastatud tarnija, summa ja kontoseos tuleb üle vaadata, aga mitte uuesti trükkida.

Küsimused

Kas AI võib arvet valesti lugeda?

Jah, aeg-ajalt võib. Seepärast läheb iga arve mustandina ja raamatupidaja kinnitab. Madala kindlusega read märgitakse eraldi ning tarnijate püsireeglid parandavad tulemust aja jooksul.

Kas klientide andmed on turvas?

Kasutame ettevõtetele mõeldud AI-teenuseid, kus andmeid ei kasutata mudelite treenimiseks, ning vajadusel majutame lahenduse Euroopas või sinu serveris. Vaata ka artiklit AI ja isikuandmete kohta.

Millise tarkvaraga see töötab?

Merit Aktiva, SmartAccounts ja Directo, sest kõigil on API. Teiste puhul sõltub see liidesest.

→ Konkreetsed lahendused sinu valdkonnale
LahendusKuidas automatiseerida ostuarvete sisestamist raamatupidamisseAI loeb arve PDF-ist või e-kirjast ja loob Merit Aktivas, SmartAccountsis või Directos mustandi. Sammud, täpsus, hind ja piiran…LahendusKuidas automatiseerida maksemeeldetuletusi ja võlgnike jälgimistHilinevate arvete meeldetuletused lähevad ise: enne ja pärast tähtaega, laekumisi märgitakse, võlgnike aruanne nädalas. Sammud,…LahendusKuidas eraldada andmeid PDF-dokumentidest ja vormidest tabelisseSaatelehed, tellimused, taotlused ja lepingud PDF-ist struktureeritud andmeteks AI ja OCR abil. Täpsus, kontrollid ja hind.LahendusKuidas automatiseerida e-kirjade sorteerimist ja vastuste mustandeidAI liigitab infopostkasti kirjad, suunab õigele inimesele ja koostab vastuse mustandi. Sammud, õigused, turvalisus ja piirangud.LahendusKuidas automatiseerida igapäevased ja nädalaaruandedMüük, laoseis, reklaamitulemused ja kassavoog ühes aruandes igal hommikul ilma copy-paste'ita. Sammud, allikad ja piirangud.
→ Tööriistad, millega ühendame
IntegratsioonMerit Aktiva automatiseerimineOstuarvete automaatne sisestus, müügiarvete loomine e-poest ja aruanded Merit Aktiva API kaudu.IntegratsioonSmartAccounts automatiseerimineSmartAccountsi automatiseerimine: arvete import, klientide ja toodete sünkroon, aruanded.IntegratsioonDirecto automatiseerimineDirecto ERP andmete kasutamine kataloogides, hinnakirjades ja pakkumistes ning dokumentide automaatne import.IntegratsioonE-arved automatiseerimineE-arvete töötlemine automaatselt: XML-arvete import raamatupidamisse, kontrollid ja kinnituste töövoog.
→ Mõisted
MõisteMis on OCR (tekstituvastus)?OCR (Optical Character Recognition) on tehnoloogia, mis muudab pildi või skaneeritud dokumendi masinloetavaks tekstiks. Kaasaeg…MõisteMis on Human-in-the-loop (inimene tsüklis)?Human-in-the-loop on lähenemine, kus AI teeb mustandi ja inimene kontrollib või kinnitab tulemuse enne, kui see kehtib. See on…MõisteMis on IKÜM (isikuandmete kaitse üldmäärus, GDPR)?IKÜM ehk GDPR on Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärus (EL 2016/679). See kehtib iga ettevõtte kohta, kes töötleb EL-is e…
→ Teised valdkonnad
ValdkondAI ja automatiseerimine hulgimüüjaleKataloogid, hinnakirjad, tarnija failid ja pakkumised automaatselt. Kuidas hulgimüüja säästab AI-ga kümneid tunde kuus.ValdkondAI e-poele: tooteimport, kirjeldused ja klienditugiAutomaatne tooteimport Shopify ja WooCommerce poodi, AI tootekirjeldused, hinnajälgimine ja 24/7 eestikeelne klienditugi.ValdkondAI kinnisvarafirmale: kuulutused, brošüürid ja päringudKinnisvarakuulutuste tekstid, objektide brošüürid ja päringutele vastamine AI-ga. Rohkem aega klientidele, vähem paberitööd.
→ Tasuta AI-audit

Räägi, mis võtab
liiga kaua.

Saad e-postiga nimekirja 3–5 kohast, mida saab automatiseerida, koos säästetud tundide ja hinnaga. Ilma kõnede ja kohustuseta.

Vastameühe tööpäeva jooksul
AsukohtTallinn, Eesti