Kataloogide, kliendilehtede ja hinnakirjade automaatne küljendus
Kui su meeskond paneb Excelist käsitsi InDesigni tooteid, pilte, hindu ja kaalusid, on see töö, mida arvuti teeb minutitega. Ehitame programmi, mis võtab sinu Exceli, tootepildid, EAN-koodid ja InDesigni malli ning paneb valmis kliendilehe või kataloogi PDF-i kokku ise. Kasutada saab seda nii trükiks kui veebis.
Probleem
- 400-toodeline kataloog või kliendileht võtab käsitsi 3–5 tööpäeva ja iga hinnamuudatus tähendab uut ringi.
- Kopeerimisel tekivad vead: vale hind, vale kilohind, vale pilt, aegunud EAN-kood.
- Hind, kaal, kogus ja kilohind tuleb igale tootele käsitsi kokku arvutada ja kirjutada.
- Igale kliendile või kampaaniale on vaja eraldi versiooni, mille tegemine algab alati nullist.
Kuidas me selle lahendame
- Loeme andmed Excelist, Google Sheetsist, ERP-st või e-poest: nimed, kirjeldused, hinnad, kaalud, kogused, EAN-koodid.
- Arvutame tavalise programmiga kilohinnad, ühikuhinnad ja kampaaniahinnad kokkulepitud reeglite järgi, nii et numbrid on korduvad ja kontrollitavad.
- Sobitame tootepildid automaatselt EAN-i või tootekoodi järgi ja loome vöötkoodid EAN-koodidest.
- Täidame sinu olemasoleva InDesigni malli: programm valib reeglite järgi sobiva mooduli (toote kaart, kampaaniaplokk, bänner) ja paigutab lehed. Disain jääb sinu omaks.
- Kontrollime puuduvad pildid, tühjad hinnad ja topeltkoodid ning koostame veaaruande.
- Väljund on trükivalmis PDF ja kerge veebi-PDF. Vajadusel kirjutab või tõlgib AI tootekirjeldused (ET, EN, RU, FI).
Küsimused
Kas pean oma kataloogi kujunduse muutma?
Ei. Kasutame sinu olemasolevat InDesigni või Wordi malli. Programm ainult täidab selle andmetega.
Kas programm arvutab hinnad ja kilohinnad?
Jah, aga tavalise programmiga, mitte AI-ga. Kilohind, ühikuhind ja kampaaniahind arvutatakse kokkulepitud reeglite järgi, et tulemus oleks täpne ja korduv.
Mis juhtub, kui mõni pilt või hind puudub?
Kataloog pannakse ikka kokku, puuduvad kohad märgitakse ja saad eraldi Exceli nimekirja, mida parandada.
Kas saab teha erinevaid versioone erinevatele klientidele?
Jah. Sama mall ja andmed, aga iga kliendi hinnad, tooted ja kampaaniad eraldi. Uus versioon on valmis minutitega.
Kas saan ise uue versiooni teha?
Jah. Uuendad tabeli, käivitad programmi ja mõne minuti pärast on uus PDF valmis. Meid pole selleks vaja.
Räägi, mis võtab
liiga kaua.
Saad e-postiga nimekirja 3–5 kohast, mida saab automatiseerida, koos säästetud tundide ja hinnaga. Ilma kõnede ja kohustuseta.